Ovenia on kehittänyt palvelukonseptin kiinteistöjen talous- ja vuokrahallintoa varten. Kiinteistönomistaja
voi halutessaan ulkoistaa kiinteistöjen koko taloushallinnon Ovenialle.
Vuokrauspalvelumme tehtävänä on tarjota kiinteistönomistajan tiloja siten, että oikeat
kohderyhmät tavoitetaan tehokkaasti.
Ovenia vastaa vuokrasopimussuhteen ja asiakassuhteen aktiivisesta kehittämisestä.
Tarjoamme asiakkaillemme monipuolisia
palveluita energiansäästötyön tehostamiseksi.
Elinkaaripalvelumme tuottavat asiakkaillemme
mm. energiatehokkuuden ja ympäristöjohtamisen palveluita.
Luomme yhdessä omistajan kanssa toimitiloille myyvän imagon sekä järjestämme ja johdamme kaikki kiinteistö- ja käyttäjäpalvelut.
Ovenia on kehittänyt palvelukokonaisuuden omistajahallintoon, kiinteistöjen taloushallintoon ja vuokrahallintoon.
Omistajahallintopalvelua tuotetaan sekä kotimaisille että ulkomaisille kiinteistösalkkujen omistajille ja omistajien edustajille. Palvelu räätälöidään asiakkaan kiinteistösalkun hoidon tarpeen mukaisesti ja palveluun sisältyvät tehtävät vaihtelevat kiinteistösalkkuun liittyvästä säännöllisestä raportoinnista aina kehityksen ja kiinteistökauppojen vaatimaan monipuoliseen ja laajaan raportointiin.
Kiinteistöjen taloushallinto
Ovenia tarjoaa kiinteistöjen taloushallintoon kattavan palvelukokonaisuuden:
kiinteistöyhtiöiden hallinto
kiinteistöyhtiön toimitusjohtajan tehtävät
kiinteistön laskujen sähköinen maksuliikenne
kiinteistön kuukausittainen kirjanpito
kirjanpidon raportointi
Vuokrahallintopalvelut
vuokrasopimusten perustaminen
vuokralaskutus
vuokrantarkistukset
saapuvan maksuliikenteen hoito
vuokrareskontra
maksumuistutukset ja saatavien perintä
kiinteistörekisterin perustietojen ylläpito
raportointi omistajan taloushallinnolle
Ammattitaitoinen henkilöstömme tuntee kiinteistöalan ja siihen liittyvän sopimusjuridiikan. Toiminnassa otetaan huomioon vuokralait, perintäsäädökset, kuluttajansuoja, verottajan ohjeet laskutuksesta sekä alv-hakeutumiskäytäntö.
Yhtenäiset järjestelmät ja menetelmät tehostavat kiinteistöomaisuuden kiinteistötiedon ja -talouden raportointia. Reaaliaikainen kiinteistötiedon käsittely ja analysointi parantavat eri kiinteistöjen vertailtavuutta ja koko kiinteistöomaisuuden tuottojen ja kulujen ennustettavuutta.
