Kiinteistöhallinto

Ovenia on kehittänyt palvelukokonaisuuden omistajahallintoon, kiinteistöjen taloushallintoon ja vuokrahallintoon.

Omistajahallintopalvelua tuotetaan sekä kotimaisille että ulkomaisille kiinteistösalkkujen omistajille ja omistajien edustajille. Palvelu räätälöidään asiakkaan kiinteistösalkun hoidon tarpeen mukaisesti ja palveluun sisältyvät tehtävät vaihtelevat kiinteistösalkkuun liittyvästä säännöllisestä raportoinnista aina kehityksen ja kiinteistökauppojen vaatimaan monipuoliseen ja laajaan raportointiin.

Kiinteistöjen taloushallinto
Ovenia tarjoaa kiinteistöjen taloushallintoon kattavan palvelukokonaisuuden:

• kiinteistöyhtiöiden hallinto

• kiinteistöyhtiön toimitusjohtajan tehtävät

• kiinteistön laskujen sähköinen maksuliikenne

• kiinteistön kuukausittainen kirjanpito

• kirjanpidon raportointi

Vuokrahallintopalvelut

• vuokrasopimusten perustaminen

• vuokralaskutus

• vuokrantarkistukset

• saapuvan maksuliikenteen hoito

• vuokrareskontra

• maksumuistutukset ja saatavien perintä

• kiinteistörekisterin perustietojen ylläpito

• raportointi omistajan taloushallinnolle

Ammattitaitoinen henkilöstömme tuntee kiinteistöalan ja siihen liittyvän sopimusjuridiikan. Toiminnassa otetaan huomioon vuokralait, perintäsäädökset, kuluttajansuoja, verottajan ohjeet laskutuksesta sekä alv-hakeutumiskäytäntö.

Yhtenäiset järjestelmät ja menetelmät tehostavat kiinteistöomaisuuden kiinteistötiedon ja  -talouden raportointia. Reaaliaikainen kiinteistötiedon käsittely ja analysointi parantavat eri kiinteistöjen vertailtavuutta ja koko kiinteistöomaisuuden tuottojen ja kulujen ennustettavuutta.