Asuntoisännöinnin uusi aika on täällä, tervetuloa!

Koti on usein ihmisen tärkein varallisuuserä ja viihtyisä asuminen hyvinvointimme perusta. Me Oveniassa huolehdimme suomalaisten kodeista. Isännöintitiimimme huolehtii taloyhtiöstä omistajien edustajana niin, että arki sujuu, asunto-osakeyhtiön arvo säilyy ja asukkaat voivat hyvin. Isännöintipalvelut näkyvät taloyhtiön arjessa joka päivä. Huolto pelaa, ympäristö pysyy siistinä ja rutiinit hoidetaan ammattitaitoisesti. Meillä riittävät rahkeet ja osaaminen myös silloin, kun taloyhtiössä koittaa aika tehdä korjauksia ja perusparannustöitä. Ovenian isännöitsijät ovat ISA-auktorisoituja luotettavia ammattilaisia, jotka ymmärtävät eri-ikäisten kiinteistöjen haasteita.

Isännöintipalvelun kaksi kokonaisuutta

1. Isännöinnin vuosikello kertoo taloyhtiön toistuvat tehtävät

Meillä isännöintipalvelun toistuvat tehtävät, jotka hoidetaan sovittuina ajankohtina on kirjattu isännöinnin vuosikelloon. Vuosikellon tehtävät tarjoamme selkeään pakettihintaan. Ei enää vaikeaselkoista isännöintitehtäväluetteloa ja pitkää lisälaskutushinnastoa.

               

  • Talvi

    Taloyhtiön toistuvat tehtävät, jotka hoidetaan talvisin:
    • Taloyhtiöstrategian tarkistus ja päivitys
      • Taloyhtiö­strategian päivitys elinkaari­ajattelun pohjalta
      • Kunnossapitotarveselvityksen päivitys
    • Tilinpäätöksen ja talousarvion laadinta
      • Tilinpäätöksen hyväksyntä
      • Talousarvio
      • Yhtiökokouksen asiat
  • Kevät

    Taloyhtiön toistuvat tehtävät, jotka hoidetaan keväisin:
    • Hallituksen tilinpäätöskokous
      • Tilinpäätöksen hyväksyntä
      • Talousarvion käsittely
      • Kunnossa­pitotarve­selvityksen vahvistaminen
      • Yhtiökokouksen valmistelu
      • Tilintarkastus
    • Yhtiökokous
      • Ennen kokousta:
        • Kutsut, esityslistat, liitteet
      • Kokous:
        • Tilin­päätöksen vahvistaminen
        • Kunnossa­pitotarve­selvityksen esittäminen
        • Kiinteistö­strategian hyväksyminen
        • Rahoitus­päätökset
      • Kokouksen jälkeen:
        • Tiedottaminen osakkaille
        • Yhtiö­kokouksen päätöksien toimeenpano
    • Uuden hallituksen järjestäytymis­kokous
      • Puheenjohtajan valinta
      • Toiminta­mallista sopiminen (yhteystiedot, yhteydenpito)
      • Uusien jäsenten perehdytys
    • Hallituksen hankekokous
      • Rahoitus­päätösten toimeenpano
      • Urakka­sopimusten vahvistaminen
  • Kesä

    Taloyhtiön toistuvat tehtävät, jotka hoidetaan kesäisin:
    • Vuosi­korjaus­hankkeiden käynnistäminen
      • Sopimukset
      • Tarvittavat luvat
      • Tekninen isännöinti­/valvonta
    • Vuosi­korjaus­hankkeiden seuranta
      • Hankkeiden valvonta
      • Kulujen seuranta, laskutus
      • Hankkeiden päättäminen (loppu­selvitykset, tiedotus)
  • Syksy

    Taloyhtiön toistuvat tehtävät, jotka hoidetaan syksyisin:
    • Seuraavan vuoden hankkeiden valmistelu
      • Kunnossa­pitotarve­selvityksen perusteella:
        • Kunto­kartoitukset
        • Tarjouspyynnöt, kilpailutus
        • Hanke­suunnittelut ja kustannus­arviot
      • Asukasinfot
    • Kunnossapito­tarveselvityksen ja korjaus­historian päivitys
    • Hallituksen syyskokous
      • Talouden tilannekatsaus
      • Ehdolliset hankepäätökset

Jatkuvat tehtävät

  • Asiakaspalvelu
    • Toimistoilla, puhelimitse, sähköpostitse
  • Kiinteistön ylläpidon johtaminen
    • Kiinteistön peruspalvelujen järjestäminen(lämmitys, vesi, sähkö, jätehuolto, tv, tietoliikenne, vakuutukset)
    • Ylläpidon (kiinteistöhuolto, siivous, hissit) järjestäminen
    • Kulutustavoitteiden asettaminen ja seuranta (vesi, sähkö, energia)
    • Perusjärjestelmien (lämmitys, vesi, sähkö, ilmanvaihto) toiminnan järjestäminen
    • Lukitusturvallisuus ja avainhallintan järjestäminen
    • Turvallisuus- ja viranomaismääräysten valvonnan järjestäminen
    • Tarkastukset ja katselmukset tuntitöinä
  • Taloushallinto
    • Kirjanpito
    • Laskujen hoito
    • Vastikkeiden ja käyttökorvausten hoito
    • Lainojen hoito
    • Ilmoitukset verottajalle
    • Talouden seuranta

2. Poliklinikka – ennakoimattomat tehtävät ja projektit

Hoidamme organisoidusti vahingot, korjaushankkeet ja asukkaiden toimeksiannot. Varaudumme hoitamaan vika- ja vahinkotilanteet, suunnittelemme tarvittavat kartoitukset ja remontit huolella etukäteen. Nämä tehtävät hoidamme suoriteperusteisesti.

Sujuvaa isännöintiä selkeään hintaan

Isännöinti- ja talouspalvelutiimit sekä asiakaspalvelukeskus - ystävällistä ja tehokasta palvelua

Nimeämme taloyhtiöllesi vastuuisännöitsijän ja selkeästi organisoidun ammattitaitoisen isännöintitiimin. Talouspalvelumme pitää yllä selkeät ja tarkat talousrutiinit. Tehokkaasti palveleva asiakaspalvelutiimimme kuuntelee ja osaa vastata isännöintiin liittyviin kysymyksiin palvellen ystävällisesti ja tehokkaasti.

Sujuvampi asiointi 24/7 – isännöintiä myös sähköisenä palveluna

Taloyhtiön asioinnin helpottamiseksi tarjoamme sähköisen palvelukokonaisuuden.  Kaikki taloyhtiösi isännöintiin liittyvät asiakirjat löytyvät samasta paikasta ja ovat jatkuvasti ajan tasalla. Hallituksen jäsenenä voit milloin tahansa tarkastaa taloyhtiösi isännöintiasiat, esimerkiksi taloudellisen tilanteen tai taloyhtiösi laskut. Sähköinen palvelukokonaisuus sisältää myös muun muassa vikailmoitusseurannan ja huoltokalenterin.

Ovenia Hankintaklubi – taloyhtiöiden hankintapalvelu

Ovenian isännöimien asiakastaloyhtiöiden hankintojen arvo oli vuonna 2014 noin 150 miljoonaa euroa. Tätä merkittävää valtakunnallista ostovoimaa hyödyntäen olemme neuvotelleet isännöinnin asiakkaillemme keskeisimmät taloyhtiöiden tarvitsemat palvelut. Hankintaklubi on täysin veloitukseton pal­velu nykyisille ja uusille taloyhtiöasiakkaillemme.

Pyydä Isännöintitarjous, saat uutena asiakkaanamme kuuden kuukauden tyytyväisyystakuun

Ovenian asiakkaaksi on helppo tulla. Me hoidamme nykyisen sopimuksenne irtisanomisen ja kaiken isännöinnin siirtoon liittyvän paperisodan puolestanne. Emme myöskään veloita isännöinnin siirrosta erikseen. Saat meiltä selkeän tarjouksen uudesta isännöinnistä, eikä hinnoittelumme sisällä ikäviä yllätyksiä. Uutena asiakkaanamme saat myös kuuden kuukauden tyytyväisyystakuun.

 

Sujuvaa isännöintiä

Asiat sujuvat ja asukkaat voivat hyvin.

Tarjouspyyntö
Isännöinti osto-opas

Osto-opas taloyhtiöille

Viisi vinkkiä täydellisen isännöitsijän valitsemiseksi.

Lataa opas