Colliersin keski- ja itä-Euroopassa tehdyn tutkimuksen mukaan yksi kolmasosa uskoo, että työympäristöt tulevat muuttumaan seuraavan 2-3 vuoden sisällä. Ammattilaiset uskovat, että etätyö ja liikkuva työ tulevat lisääntymään.

Mikä on työntekijöille tärkeintä?

Pehmeistä arvoista työelämän tasapaino, uramahdollisuudet, palkka ja työpaikan kulttuuri olivat tärkeimmät. Toimistoympäristöön liittyviä arvoja olivat sijainti, työmatkan pituus, itse rakennus sekä vihreät arvot. Kun tutkittiin tarkemmin pehmeitä arvoja, tuli ilmi, että 28 % oli vahvasti samaa mieltä siitä, että joustavat työtilat ovat houkuttelevampia.

Mitkä asiat ovat tärkeitä tulevaisuuden toimistossa?

Nykyisessä työympäristössä korostuivat kävelyetäisyydellä olevat palvelut tärkeimmiksi. Seuraavaksi tärkeimpiä olivat tietoliikenneyhteydet, luonnonvalo, ilmastointi ja riittävän suuri työpöytä. Haluttuja toimintoja tulevaisuudessa olisivat hiljaiset työtilat, polkupyöräparkki, riittävä määrä neuvotteluhuoneita, kuntosali, ilmaiset juomat/välipalat, autojen pysäköintipaikat, kunnalliset virkistysalueet, miellyttävä työtuoli sekä luonnonvalo oman työpisteen ääressä.

Työympäristön muutoshistoria

Avokonttorit ovat nykyään enemmän normi kuin poikkeus. Tähän on vaikuttanut laajalle levinnyt modernin teknologian dynaaminen muuttuminen. Teknologia on muuttanut demografisia tekijöitä, mikä on vaikuttaa perinteiseen työn malliin. Älypuhelimet kannettavat tietokoneet, wi-fi verkot ovat jokaisessa toimistossa. Teknologia on mahdollistanut työn teon kotona, kahviloissa, puistossa, jne. Raja yksityisen ja työelämän välillä on hämärtynyt.

Työympäristö vaikuttaa tehokkuuteen ja työntekijöiden tyytyväisyyteen

Työympäristön laadulla on suuri vaikutus yrityksen tehokkuuteen ja työntekijöiden tyytyväisyyteen. Työympäristö vaikuttaa myös yrityksen houkuttelevuuteen uusia työntekijöitä rekrytoitaessa. Käytännössä yritykset ovat vaihtaneet standardimalliset toimistot yksilöllisempään tilaan, joka heijastaa yrityksen arvoja ja identiteettiä. Entistä enemmän näkee tiloja, missä voi tehdä töitä hiljaisuudessa tai ryhmissä sekä tiloja, missä voi levätä ja rentoutua. ”Toimistosta on tullut työntekijäkuvaa luova tärkeä työkalu sekä kilpailuetu. Toimistotila voi edistää tai estää työntekoa.” Sylwia Pdzinska, Director of Workplace Innovation. ”Toimistotilan tulisi tukea luovaa työtä ja tiedonjakoa. Tulevaisuuden toimistoissa tilaa voi helposti ja nopeasti muokata tarvittavien toimintojen osalta.”

Haastattelu tehtiin 72 kiinteistöalan ammattilaiselle keski- ja itä-Euroopassa. Joukossa oli kaikenikäisiä ja kokoisia yrityksiä.

Lähde: Colliers CEE Compass 2018